Księgowość dla e-commerce (sklepów internetowych)

Jako doświadczeni specjaliści w prowadzeniu ksiąg rachunkowych dla branży e‑commerce, wiemy, jak wymagające bywa zarządzanie sprzedażą wysyłkową. Przejmiemy księgowość sklepu internetowego, abyś – jako właściciel sklepu internetowego – mógł przeznaczyć więcej czasu na rozwój biznesu, optymalizację sprzedaży i wystawianie faktur klientom z dowolnego miejsca.

Sprawdź Niezobowiązującą Ofertę

Co nas wyróżnia?

Nie naliczamy opłat za każdą transakcję osobno! Podczas gdy tradycyjne biura rachunkowe księgują pojedyncze operacje, w Finexis jedno miesięczne zestawienie sprzedaży od osób fizycznych traktujemy jako jeden dokument. To oszczędność czasu, niższy koszt obsługi księgowej i pełna odpowiedzialnością za poprawność rozliczeń.

Finexis to biuro rachunkowe klasy premium, którego specjalnością jest księgowość sklepu internetowego online. Jeżeli jesteś przedsiębiorcą prowadzącym sklep internetowy w dynamicznej branży e commerce albo rozwijasz projekty w branży IT, potrzebujesz pewnego partnera, który zapewni księgowość dla spółki i przejmie pełne prowadzenie księgowości. Nasze usługi księgowe obejmują m.in. księgowanie sprzedaży, księgi przychodów, reprezentację przed urzędu skarbowego, kontakt z ZUS oraz doradztwo przy wyborze najlepszej formy działalności gospodarczej – jednocześnie jasno wskazujemy, że nie obsługujemy jednoosobowa działalność gospodarcza. Wszystkie pytania dotyczące cen i zakresu usług świadczonych wyjaśni Twój dedykowany opiekun, prezentując, jak krok po kroku wygląda współpraca z Finexis. Dzięki Altera.app – naszymu zintegrowanemu systemem księgowym – możesz z dowolnego miejsca w internecie wystawić fakturę, przesłać dokumenty i monitorować faktury klientów, eliminując papier i procedury w wersji tradycyjnej. Zyskujesz przejrzystość, oszczędność czasu i pewność, że finanse Twojej firmy prowadzone są zgodnie z ustawą o rachunkowości. Finexis – księgowość sklepu internetowego, która łączy nowoczesną technologię z ekspercką wiedzą, gwarantując spokój i rozwój wszystkim naszym klientom.

księgowość dla e-commerce - rozumiemy twoje wyzwania

Prowadzisz własny sklep internetowy? Nasze biuro rachunkowe zna specyfikę branży e‑commerce i oferuje:

• Obsługę wielokanałowej sprzedaży online – kompleksowe rozliczanie transakcji realizowanych na platformami e‑commerce takimi jak Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Allegro, Amazon, eBay czy Etsy.

• Profesjonalne rozliczanie przychodów z PayU, Przelewy24, PayPal, Stripe, TPay, DotPay i innych operatorów, wraz z wystawianiem faktur oraz ich przechowywanie w panelu klienta.

• Międzynarodowe rozliczenia: VAT‑OSS, VAT UE, Amazon FBA, dropshipping i import z Chin – pełen zakres księgowości e‑commerce online.

Kompleksowe wsparcie prawno-podatkowe dla e-commerce

Nasz zespół ekspertów wspiera przedsiębiorcę nie tylko w zakresie księgowości, ale również prawno‑podatkowo:

• Doradztwo podatkowe obejmujące podatek VAT, podatek liniowy i wybór optymalnej formy działalności gospodarczej lub założeniu spółki.

• Wsparcie prawne – regulaminy, RODO, umowy dropshippingowe, zasady sprzedaży wysyłkowej.

• Doradztwo biznesowe – analiza rentowności kanałów, dodatkowe usługi controllingowe, indywidualne podejście do planu rozwoju.

Finexis to wyspecjalizowane biuro rachunkowe dla spółek prowadzących sklep internetowy lub projekty w branży e commerce i branży IT. Oferujemy kompleksową księgowość sklepu internetowego online: od księgowania sprzedaży i prowadzenia ksiąg przychodów po reprezentację przed urzędem skarbowym. Nie obsługujemy jednoosobowej działalności gospodarczej, dzięki czemu całe doświadczenie i usługi księgowe kierujemy do podmiotów wymagających pełnych ksiąg handlowych. Dzięki Altera.app – naszemu zintegrowanemu systemowi księgowemu – możesz w kilka sekund wystawić fakturę, śledzić bieżące faktury klientów i kontrolować koszty Twojej firmy z dowolnego miejsca w internecie, bez konieczności trzymania dokumentów w wersji tradycyjnej. W razie pytań o zakres usług świadczonych, cennik czy to, jak dokładnie wygląda współpraca, zapewniamy indywidualne konsultacje – wyjaśniamy wszystkie pytania dotyczące podatków, wyboru formy działalności gospodarczej oraz bieżącego prowadzenia księgowości. Jeśli jesteś przedsiębiorcą i szukasz pewnego partnera do księgowości dla spółki e‑commerce, wybierz Finexis. Otrzymasz eksperckie wsparcie, nowoczesne narzędzia i poczucie bezpieczeństwa, które pozwoli Ci skupić się na rozwoju biznesu, a nie na księgach.

Kompleksowe wsparcie prawno-podatkowe dla e-commerce

Nasz zespół ekspertów wspiera przedsiębiorcę nie tylko w zakresie księgowości, ale również prawno‑podatkowo:

• Doradztwo podatkowe obejmujące podatek VAT, podatek liniowy i wybór optymalnej formy działalności gospodarczej lub założeniu spółki.

• Wsparcie prawne – regulaminy, RODO, umowy dropshippingowe, zasady sprzedaży wysyłkowej.

• Doradztwo biznesowe – analiza rentowności kanałów, dodatkowe usługi controllingowe, indywidualne podejście do planu rozwoju.

Finexis to eksperckie biuro rachunkowe stworzone dla spółek prowadzących sklep internetowy i projekty w dynamicznej branży e commerce. Zapewniamy w 100 % zdalne prowadzenie księgowości: księgowanie sprzedaży, kontrolę kosztów, księgi przychodów, raporty oraz reprezentację przed urzędem skarbowym. Nasza księgowość sklepu internetowego online działa w aplikacji Altera.app – jednym systemie księgowym, w którym w kilka sekund możesz wystawić fakturę, przesłać dokumenty i śledzić faktury swoich klientów z dowolnego miejsca w internecie, bez drukowania w wersji tradycyjnej. Nie obsługujemy jednoosobowej działalności gospodarczej; cały zakres usług księgowych dedykujemy spółkom – od rejestracji i doradztwa podatkowego po stałe wsparcie merytoryczne. Masz pytania dotyczące cen, pakietów lub tego, jak dokładnie wygląda współpraca? Skontaktuj się z nami i zyskaj pewność, że księgowość Twojej firmy jest w rękach specjalistów.

Nowoczesne narzędzie do zarządzania finansami w e-commerce

W ramach usług biura rachunkowego zapewniamy dostęp do autorskiej aplikacji Altera.app:

• Pełna kontrola nad finansami spółki – dane w czasie rzeczywistym, panel klienta z analizą kosztów i przychodów.

• Zarządzanie dokumentami sprzedażowymi online – koniec z wersji papierowej i formie papierowej.

• Automatyzacja procesów – zbiorcze wystawianie faktur, paczki przelewów i inteligentny OCR.

Dlaczego warto powierzyć nam księgowość swojego sklepu internetowego?



Doświadczenie w e-commerce

Rozliczamy sklepy internetowe od lat, znamy specyfikę tej branży i wiemy, na co zwrócić szczególną uwagę. Współpracujemy ze sklepami działającymi na platformach takich jak WooCommerce, Shopify, czy PrestaShop.



Obsługa różnych systemów płatności

Nasz zespół zna się na systemach płatności online: TPay, PayU, DotPay, Przelewy24 i innych. Nie musisz się martwić – rozliczenia internetowe to nasza codzienność.



Sprzedaż zagraniczna? Nie ma problemu!

Rozliczamy transakcje międzynarodowe i pomagamy w kwestiach związanych z VAT OSS. Dostarczamy rzetelne wsparcie, niezależnie od tego, gdzie wysyłasz swoje produkty.



Kadry i płace dla sklepów internetowych w e-commerce

Zatrudniasz pracowników? Nasi specjaliści z działu kadr i płac wesprą Cię na każdym etapie zatrudniania. Pomożemy Ci w prowadzeniu akt osobowych i dbamy o zgodność z przepisami.

Zyskujesz spokój i bezpieczeństwo

Prowadzisz spółkę – my zajmiemy się księgowością, kadrami i podatkami.

Otrzymujesz kompleksowe wsparcie ekspertów

Doświadczeni eksperci do Twojej dyspozycji. O zmianach w przepisach dowiesz się pierwszy.

Masz finanse spółki zawsze pod ręką

Sprawdzisz wyniki, faktury i dokumenty w jednej aplikacji – szybko i bezpiecznie.



Zakładanie Spółek

Terminowe Kadry i Płace

Codziennie zapewniamy bezpieczeństwo i wspieramy właścicieli spółek we wzroście!

Jeśli posiadasz lub planujesz założyć spółkę, to napisz do nas!

Postaw na partnera biznesowego, który skutecznie wesprze rozwój Twojej spółki!

Sprawdź Niezobowiązującą Ofertę

Księgowość e-commerce (sklepów internetowych) - odpowiadamy na najważniejsze pytania

Jakie dokumenty są potrzebne do rozpoczęcia współpracy z biurem rachunkowym przy prowadzeniu sklepu internetowego?

Abyśmy mogli przejąć pełną odpowiedzialność za księgowość sklepu internetowego już od pierwszego miesiąca, potrzebujemy:

Obszar	Przykładowe dokumenty
Rejestracja spółki	umowa spółki, odpis KRS, NIP, REGON, dane wspólników, statusy VAT / VAT‑UE / VAT‑OSS
Sprzedaż wysyłkowa & marketplace’y	umowy z platformami e‑commerce (Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Allegro, Amazon, eBay, Etsy), integracje API, cenniki dostaw
Systemy płatności online	klucze API i dostępy do PayU, Przelewy24, Stripe, PayPal, TPay, Dotpay itp.
Dotychczasowe rozliczenia	JPK, ewidencje VAT, bilans otwarcia ksiąg rachunkowych, polityka rachunkowości
Dodatkowe usługi	regulaminy sklepu, polityka prywatności (RODO), schemat zwrotów i reklamacji

Dzięki kompletnemu pakietowi dokumentów możemy od razu skonfigurować panel klienta w Altera.app i zapewnić płynne prowadzenie księgowości online bez luk w historii sprzedaży.

Jak rozliczane są transakcje z różnych platform sprzedażowych i operatorów płatności?

W Finexis stosujemy autorskie procedury księgowania — każda platforma i każdy operator płatności ma przypisany plan kont oraz reguły importu:

Automatyczny import danych z Shopify, WooCommerce czy Allegro pozwala nam od razu klasyfikować przychody, koszty wysyłki, prowizje oraz podatek VAT.
Płatności z PayU, Stripe, Przelewy24 czy PayPal są matchowane z dokumentami sprzedaży, co eliminuje niezgodności i pozwala szybko wystawić fakturę klientom z odpowiednią stawką VAT.
W miesięcznym raporcie księgowym otrzymujesz podział przychodów według kanałów i pełną analizę rentowności – to oszczędność czasu i jasna baza do decyzji biznesowych.

Takie podejście sprawia, że koszt obsługi księgowej nie rośnie wraz z liczbą transakcji, a Ty masz pewność, że księgi handlowe są prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz wymogami urzędu skarbowego.

Czy pomagacie w rozliczaniu sprzedaży międzynarodowej i VAT‑OSS?

Tak – e‑commerce bez granic to nasza codzienność. Zapewniamy:

Rejestrację spółki w systemie VAT‑OSS i prowadzenie niezbędnych ewidencji.
Rozliczenia dostaw do UE (własny magazyn, dropshipping, Amazon FBA) oraz import z Chin.
Analizę progu 10 000 € i rekomendację momentu wejścia w OSS, aby zoptymalizować podatki VAT i uniknąć kar.

Dzięki temu właściciele sklepów internetowych sprzedający za granicę otrzymują kompleksowe wsparcie merytoryczne i mogą skupić się na ekspansji, a nie na formalnościach.

Ile kosztuje księgowość dla sklepu internetowego w formie spółki?

Cena zależy od:

Wolumenu dokumentów (faktury sprzedaży, kosztowe, zwroty).
Liczby kanałów sprzedaży i operatorów płatności.
Zakresu dodatkowych modułów — kadry‑płace, raporty controllingowe, obsługa zwrotów, dedykowana księgowa dostępna „na telefon”.

Dla spółek prowadzących intensywną sprzedaż wysyłkową stawki zaczynają się już od 1400 zł netto/mies. – szczegółową wycenę przygotujemy po krótkim wywiadzie. Dzięki modelowi abonamentowemu wiesz z góry, ile kosztuje księgowość, a pakiet możesz rozszerzyć w miarę wzrostu biznesu.

Jak wygląda proces przekazywania dokumentów do księgowania?

100 % online – bez wersji papierowej.
Wrzucasz faktury kosztowe do Altera.app (upload, e‑mail lub integracja OCR).
System sam klasyfikuje wydatki, przypisuje stawki VAT i przesyła pliki JPK do naszego zespołu.
W każdej chwili masz podgląd, które faktury są zaksięgowane, a które czekają na akceptację – pełna księgowość e‑commerce dostępna z dowolnego miejsca.

To nowoczesna alternatywa dla tradycyjnych biur rachunkowych, które wymagają segregatorów i wizyt w siedzibie.

Czy oferujecie doradztwo podatkowe i optymalizację w branży e‑commerce?

Oczywiście. Nasi doradcy przeanalizują:

wybór formy opodatkowania (CIT, Estoński CIT, podatek liniowy w spółce komandytowo‑akcyjnej),
struktury udziałowe przy ekspansji zagranicznej,
możliwości skorzystania z ulgi B+R lub IP BOX dla spółek z branży IT prowadzących własny sklep internetowy.

Dobre decyzje podatkowe już na etapie założeniu spółki przekładają się na realne oszczędności, które możesz przeznaczyć na marketing czy rozwój asortymentu.

Czy będę miał bieżący wgląd w wyniki finansowe sklepu?

Tak – panel klienta Altera.app prezentuje:

sprzedaż, marżę i koszty w czasie rzeczywistym,
stan należności i zobowiązań,
automatyczne KPI (koszt obsługi zamówienia, ROAS, cash‑flow).

Jeśli potrzebujesz pogłębionej analizy, w ramach dodatkowych usług przygotujemy kwartalny controlling lub zestawienie budżet vs. wykonanie.

Co wyróżnia usługi biura rachunkowego Finexis na tle konkurencji?

Specjalizacja w księgowości e‑commerce – obsługujemy wyłącznie spółki prowadzące sprzedaż online; znamy specyfikę marketplace’ów i systemów fulfillment.
Własna aplikacja – pełna, zintegrowana księgowość online w Altera.app, bez potrzeby eksportu do zewnętrznych systemów.
Indywidualne podejście – każda spółka ma przypisanego opiekuna i dedykowaną księgową oraz dostęp do zespołu doradców podatkowych i prawników.
Duże doświadczenie – prowadzimy księgi rachunkowe podmiotów z całej Polski oraz firm operujących na kilkunastu rynkach UE i USA.

Czy pomagacie w rozliczaniu zwrotów i reklamacji w e‑commerce?

Tak – wiemy, że zwroty są naturalną częścią branży e‑commerce. Mamy procedurę:

Import pliku CSV ze zwrotami do Altera.app.
Automatyczne storno przychodu, korekta VAT oraz księgowanie prowizji operatora płatności.
Raport miesięczny pokazujący rentowność po uwzględnieniu zwrotów.

Dzięki temu wystawianie faktur korygujących i ich przechowywanie przebiega bezbłędnie, a Ty zachowujesz przejrzystość ksiąg i zaufanie klientów.i UE.