Księgowość dla firm transportowych Nowoczesna obsługa spółek z branży TSL

W przypadku firm transportowych prawidłowe rozliczanie delegacji i ewidencjonowanie czasu pracy kierowców ma kluczowe znaczenie – zarówno dla zgodności z przepisami, jak i bezpieczeństwa podatkowego.
Nasze biuro rachunkowe uwzględnia obowiązujące stawki diet krajowych i zagranicznych, rozlicza ryczałty za noclegi, dodatki za rozłąkę oraz stosuje zasady wynikające z Pakietu Mobilności.
Prowadzimy także ewidencję czasu pracy kierowców w odniesieniu do karty kierowcy, tras i godzin aktywności – w razie potrzeby pomagamy z raportowaniem i przygotowaniem dokumentów na potrzeby kontroli PIP lub ZUS.
Tylko kompleksowe podejście do rozliczeń pracowniczych pozwala uniknąć potencjalnych konsekwencji finansowych i zapewnić spójność danych w księgowości, kadrach oraz dokumentacji wewnętrznej.

Tak – oferujemy pełną obsługę kadrowo‑płacową jako część świadczenia usług księgowych dla spółek transportowych.
Rozliczamy kierowców zatrudnionych na podstawie umów o pracę, kontraktów B2B, umów cywilnoprawnych oraz zagranicznych delegacji.
Zajmujemy się przygotowaniem deklaracji do ZUS, rozliczaniem absencji, urlopów, nadgodzin i dodatków, a także wsparciem przy zatrudnianiu cudzoziemców i rozliczaniu osób samozatrudnionych.
Pomagamy również przy dokumentach związanych z wygaśnięciem stosunku pracy, w tym z rozliczeniem urlopu, premii, kosztów delegacji czy wystawieniem świadectwa pracy.
Dzięki doświadczeniu w obsłudze firm transportowych, zapewniamy zgodność z przepisami i bezpieczeństwo kadrowe – niezależnie od skali działalności i liczby pracowników.

W firmach zajmujących się transportem międzynarodowym, faktury w euro, dolarach czy funtach są codziennością.
Zajmujemy się nie tylko ich księgowaniem, ale też przeliczeniami kursowymi, kontrolą różnic kursowych i rozliczaniem VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w krajach Unii Europejskiej.
Bierzemy pod uwagę miejsce wykonania usługi, kraj kontrahenta oraz to, czy mamy do czynienia z wewnątrzwspólnotowym nabyciem towarów, eksportem usług, czy transakcją krajową.
Pomagamy też w przypadkach, gdy kluczowe jest ustalenie, gdzie pochodzą towary, jaki jest kraj docelowy, i które dokumenty potwierdzają miejsce nabycia.
Tylko takie podejście pozwala na legalne stosowanie stawek 0%, zachowanie zgodności z przepisami i skuteczne ubieganie się o zwrot podatku VAT naliczonego.

Tak – w ramach współpracy zapewniamy nie tylko księgowość, ale także praktyczne doradztwo podatkowe i analizę rentowności.
Pomożemy Ci uporządkować koszty paliwa, leasingów, serwisów i tras, a także zidentyfikować możliwości na optymalizację kosztów.
Przyglądamy się Twoim wydatkom z perspektywy przepisów, rodzaju działalności i struktury kontraktów – pod kątem skuteczności podatkowej, a nie tylko bieżącego księgowania.
Jeśli planujesz inwestycje, leasingi, nowe trasy czy chcesz korzystać z dotacji unijnych, doradzimy też w zakresie struktury spółki, amortyzacji i odpowiednich zapisów umownych.
To podejście oparte na danych i analizie, a nie na domysłach – co pozwala podejmować decyzje w oparciu o aktualne dane finansowe firmy, a nie tylko intuicję.

Przejście do Finexis jest szybkie, bezpieczne i w pełni zdalne.
Nasz zespół kontaktuje się z Twoim poprzednim biurem, przejmuje dokumenty związane z rozliczeniami, księgami i kadrami, a Ty otrzymujesz dostęp do systemu Altera.app.
W aplikacji widzisz wszystko, co ważne – faktury, raporty, terminy płatności – i masz pewność, że księgowość Twojej spółki prowadzona jest w oparciu o aktualne dane finansowe firmy.
Finexis to biuro rachunkowe, które posiada specjalistyczną wiedzę w zakresie obsługi firm transportowych – od leasingów, przez delegacje, po VAT i przepisy unijne.
Dzięki temu nie musisz nadzorować wdrożenia – dedykowany opiekun zrobi to za Ciebie, a Ty unikniesz błędów, stresu i przestojów operacyjnych.

Tak – Altera.app to narzędzie, które umożliwia precyzyjne rozliczanie kosztów, porównywanie zużycia paliwa, analizę rentowności tras oraz bieżący monitoring finansów.
Z poziomu aplikacji możesz wystawić fakturę, sprawdzić zaległości kontrahenta, wygenerować zestawienie VAT lub podejrzeć saldo w danym miesiącu.
Zintegrowany OCR ułatwia wprowadzanie kosztów z faktur paliwowych, serwisowych czy leasingowych, a system powiadomień przypomina o zbliżających się terminach płatności.
W połączeniu z usługą Finexis, aplikacja pozwala realnie unikać potencjalnych konsekwencji finansowych – wynikających np. z opóźnień, pomyłek lub braku informacji o stanie środków.
To nowoczesne rozwiązanie, które daje kontrolę nad finansami firmy – bez segregatorów i Excela.