Księgowość dla agencji marketingowej
Jako doświadczeni specjaliści w prowadzeniu księgowości w branży reklamowej, wiemy, jak dużym wyzwaniem potrafi być zarządzanie projektami, budżetami kampanii oraz współpracą z kontrahentami. Przejmiemy prowadzenie księgowości Twojej agencji marketingowej, abyś – jako właściciel lub manager – mógł skupić się na strategii, obsłudze klientów i skalowaniu działań w marketingu, nie martwiąc się o dokumenty, podatki czy składanie deklaracji podatkowych.
Co nas wyróżnia?
Nie rozliczamy Cię za każdą fakturę osobno! Podczas gdy tradycyjne biuro rachunkowe nalicza opłaty za każdą operację, my w Finexis rozumiemy specyfikę działalności agencji marketingowych – dlatego miesięczne zestawienie przychodów z kampanii lub usług traktujemy jako jeden dokument. To realna oszczędność w zakresie kosztów prowadzenia księgowości, mniej formalności i pełna odpowiedzialność po naszej stronie za prawidłowe rozliczenia i deklaracje.
Księgowość dla agencji marketingowych – rozumiemy Twoje wyzwania
Prowadzisz agencję reklamową lub marketingową? Nasze biuro rachunkowe zna specyfikę branży marketingowej i oferuje:
• Obsługę rozliczeń z różnorodnych źródeł przychodów – od kampanii reklamowych, przez usługi kreatywne, po działania dla klientów zagranicznych, z uwzględnieniem faktur kosztowych i przychodowych.
• Profesjonalne rozliczanie wpływów z systemów takich jak Meta Ads, Google Ads, TikTok Ads, Stripe czy PayPal – z pełnym uwzględnieniem zasad rozliczania kosztów i faktur w branży reklamowej.
• Międzynarodową obsługę podatkową i księgową – deklaracje VAT-UE, rozliczanie klientów zagranicznych, pomoc w wyborze formy opodatkowania i prowadzeniu spółki w branży marketingu online.
Kompleksowe wsparcie prawno-podatkowe dla agencji marketingowych
Wspieramy przedsiębiorców z branży marketingowej nie tylko w zakresie księgowości, ale również w kwestiach prawnych i podatkowych:
• Doradztwo podatkowe obejmujące składanie deklaracji podatkowych, wybór formy opodatkowania oraz obsługę spółek działających w marketingu i reklamie.
• Wsparcie prawne – przygotowanie umów z kontrahentami i podwykonawcami, dokumentów RODO, NDA oraz zasad współpracy z klientami.
• Doradztwo biznesowe – analiza kosztów prowadzenia działalności agencji reklamowych, controlling finansowy, optymalizacja procesów i indywidualne podejście do potrzeb dynamicznie rozwijających się podmiotów.
Kompleksowe wsparcie prawno-podatkowe dla agencji marketingowych
Wspieramy przedsiębiorców z branży marketingowej nie tylko w zakresie księgowości, ale również w kwestiach prawnych i podatkowych:
• Doradztwo podatkowe obejmujące składanie deklaracji podatkowych, wybór formy opodatkowania oraz obsługę spółek działających w marketingu i reklamie.
• Wsparcie prawne – przygotowanie umów z kontrahentami i podwykonawcami, dokumentów RODO, NDA oraz zasad współpracy z klientami.
• Doradztwo biznesowe – analiza kosztów prowadzenia działalności agencji reklamowych, controlling finansowy, optymalizacja procesów i indywidualne podejście do potrzeb dynamicznie rozwijających się podmiotów.
Nowoczesne narzędzie do zarządzania finansami w agencji marketingowej
W ramach obsługi księgowej zapewniamy dostęp do naszej autorskiej aplikacji Altera.app – stworzonej z myślą o potrzebach firm z branży reklamowej:
• Pełna kontrola nad finansami spółki – wgląd w czasie rzeczywistym, panel klienta z analizą kosztów i przychodów, kontrolą rozliczeń i faktur kosztowych.
• Zarządzanie dokumentami online – koniec z wersją papierową, wszystkie faktury i dokumenty w jednym miejscu, zawsze pod ręką.
• Automatyzacja procesów – szybkie rozliczanie faktur, tworzenie paczek przelewów i inteligentne składanie dokumentów dzięki technologii OCR.
Dlaczego warto powierzyć nam księgowość swojej agencji marketingowej?
Doświadczenie w branży reklamowej
Specjalizujemy się w prowadzeniem księgowości dla agencji marketingowych. Znamy realia pracy projektowej, rozliczania kampanii, obsługi klientów zagranicznych i wyzwań związanych z sezonowością przychodów.
Znajomość systemów płatności i platform reklamowych
Rozumiemy, jak działają platformy takie jak Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads, a także systemy płatności online (Stripe, PayPal). Rozliczanie wpływów i faktury kosztowe z tych źródeł nie stanowią dla nas problemu.
Klienci spoza Polski? Żaden problem!
Obsługujemy transakcje międzynarodowe, zapewniamy wsparcie przy rozliczeniach z klientami zagranicznymi oraz pomagamy w prawidłowym ujęciu kosztów marketingowych z różnych rynków.
Obsługa kadr i płac dla agencji marketingowych
Jeśli zatrudniasz specjalistów, grafików, accountów czy copywriterów – nasz zespół zadba o prowadzenie dokumentacji kadrowej, naliczanie wynagrodzeń i zgodność z przepisami ZUS oraz podatkowymi.
Zyskujesz spokój i bezpieczeństwo
Skup się na kreatywnych projektach i rozwoju agencji – my zajmiemy się księgowością, kadrami, rozliczeniami i podatkami Twojej spółki z branży reklamowej.
Otrzymujesz kompleksowe wsparcie ekspertów
Do Twojej dyspozycji pozostaje zespół doświadczonych specjalistów. Informujemy o zmianach w przepisach, wspieramy w procesie rozliczania i dbamy o zgodność z obowiązującymi regulacjami.
Masz finanse spółki zawsze pod ręką
W aplikacji Altera.app sprawdzisz przychody, faktury, dokumenty i statusy rozliczeń – gdziekolwiek jesteś. Intuicyjnie, bezpiecznie, w czasie rzeczywistym.
Codziennie zapewniamy bezpieczeństwo i wspieramy właścicieli spółek we wzroście!
Jeśli posiadasz lub planujesz założyć spółkę, to napisz do nas!
Postaw na partnera biznesowego, który skutecznie wesprze rozwój Twojej spółki!
Księgowość dla agencji marketingowej - odpowiadamy na najważniejsze pytania
Czy Wasze biuro rachunkowe zna specyfikę pracy kreatywnych zespołów?
Tak. Od lat współpracujemy z agencjami kreatywnymi, dzięki czemu doskonale rozumiemy ich model przychodów, fakturowanie podwykonawców, rozliczanie kampanii i kontrolę kosztów projektów marketingowych. Nasze doświadczenie to gwarancja dopasowanej obsługi.
Na czym polega księgowość dla firm z branży marketingowej?
Księgowość w tej branży wymaga umiejętności rozliczania działań projektowych, obsługi wielu źródeł przychodów (np. platform reklamowych) i rozbudowanych kosztów (np. zleceniobiorcy, media, licencje). Zajmujemy się tym kompleksowo – od faktur, przez płatności, po rozliczenia podatkowe.
Czy obsługujecie spółki prowadzące działalność agencji reklamowych?
Tak. Obsługujemy wyłącznie spółki, w tym te działające jako agencje reklamowe i kreatywne. Nasi klienci to m.in. podmioty świadczące usługi z zakresu marketingu internetowego, brandingu, produkcji wideo czy kampanii płatnych.
Jak wygląda współpraca w zakresie kosztów i kosztów prowadzenia agencji?
Przejrzystość i stała opłata miesięczna – bez naliczania za każdą fakturę. Analizujemy faktury kosztowe, prowadzimy rejestry i zestawienia, które ułatwiają analizę rentowności projektów oraz kontrolę wydatków operacyjnych.
Czy pomagacie przy formalnościach w formularzu CEIDG?
Nie, nie obsługujemy jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG), dlatego nie zajmujemy się rejestracją przez formularz CEIDG. Obsługujemy wyłącznie spółki, w tym również nowe, które dopiero rozpoczynają działalność w sektorze marketingowym.
Jakie systemy i narzędzia online wspieracie?
Wspieramy m.in. integrację danych z Meta Ads, Google Ads, TikTok Ads, Stripe, PayPal, a także pełną obsługę dokumentów w aplikacji Altera.app. Dzięki automatyzacji nasi klienci zyskują więcej czasu na prowadzenie działalności operacyjnej.
Czy pomagacie w rozliczaniu kampanii dla klientów zagranicznych?
Tak, mamy doświadczenie w rozliczaniu transakcji międzynarodowych, w tym usług świadczonych na rzecz klientów spoza Polski. Zapewniamy poprawne ujęcie faktur w rejestrach VAT, obsługę VAT UE oraz doradztwo podatkowe w tym zakresie.
Czy mogę wystawiać faktury i śledzić przychody samodzielnie?
Oczywiście. Dzięki aplikacji Altera.app masz dostęp do modułu sprzedaży, możesz wystawiać faktury, a system automatycznie pomoże Ci kontrolować terminy, przychody i statusy płatności. Wszystko bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi.
Jakie wsparcie otrzymam oprócz standardowej księgowości?
Oferujemy obsługę kadr i płac, doradztwo podatkowe, controlling finansowy oraz automatyczne raporty przychodów i kosztów. W razie potrzeby możesz skorzystać z konsultacji naszych ekspertów ds. prawa podatkowego i rachunkowości.